POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Niniejsza Polityka Prywatności określa Twoje prawa wobec danych osobowych które nam dostarczasz, w jaki sposób i do jakich celów przetwarzamy Twoje dane osobowe. Prosimy o zapoznanie się z naszą Polityką prywatności przed rozpoczęciem korzystania z portalu RejestrPracy.pl i w razie wątpliwości lub jakichkolwiek pytań skontaktowanie się z nami.
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Jeremia Sp. z o.o. zarejestrowana przez SĄD REJONOWY SZCZECIN-CENTRUM W SZCZECINIE, XIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS: 0000449384, posługuję się numerem NIP: 8522601257, oraz REGON: 321331961, zarejestrowana w KRAZ Szczecin pod numerem 16342, z siedzibą w Szczecinie przy ul. Tkacka 55.
W razie pytań skontaktuj się z nami: biuro@rejestrpracy.pl.
II. Definicje, których używamy w Polityce prywatności
Użytkownik:
– Pracownik lub Kandydat, Pracodawca;
– osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, ale mogąca we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania;
– osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych.
Zarejestrowany Użytkownik – użytkownik, który dokonał Rejestracji, a również zaakceptował warunki niniejszego Regulaminu.
Niezarejestrowany Użytkownik – użytkownik, który nie dokonał Rejestracji, ale korzystający z portalu RejestrPracy.pl celem zapoznania się z jego treścią.
Pracownik lub Kandydat – osoba szukająca pracy, zarejestrowana na portalu RejestrPracy.pl
Pracodawca – osoba rekrutująca pracowników, zarejestrowana na portalu RejestrPracy.pl
Portal — internetowy serwis informacyjny poszerzony o różnorodne funkcje internetowe, znajdujący się pod adresem RejestrPracy.pl wraz z subdomenami i podstronami prowadzony przez Usługodawcę.
Serwis – portal Rejestrpracy.pl
Regulamin – zasady, zakres i warunki korzystania z zasobów portalu Rejestrpracy.pl
Polityka Prywatności – dokument umieszczany na portalu RejestrPracy.pl w celu poinformowania Użytkowników o tym, jakie dane osobowe są o nich zbierane i jak będą wykorzystywane.
Konto lub Konto Użytkownika lub Panel klienta, zakładane własnoręcznie przy dokonaniu rejestracji celem korzystania z portalu Rejestrpracy.pl, identyfikowane za pomocą adresu e-mail.
Konto Pracodawcy – konto, założone przez Pracodawcę, dostępne na stronie internetowej www.rejestrpracy.pl, służące do stworzenia Profilu Pracodawcy, składania Zamówień, dodawania oraz zarządzania Ogłoszeniami Rekrutacyjnymi i nadsyłanymi na nie aplikacjami kandydatów oraz umożliwiające przeglądanie bazy CV Kandydatów zarejestrowanych w Serwisie.
Konto Pracownika lub Konto Kandydata – konto, założone przez Pracownika (Kandydata), służące do stworzenia profilu zawodowego Pracownika, aplikowanie na wybrane stanowiska pracy oraz zarządzanie dostępnymi w serwisie usługami.
Profil – lub Profil Użytkownika, Profil Pracodawcy, Profil Kandydata – funkcjonalność pozwalająca na gromadzenie wybranych informacji o Użytkowniku.
Zalogowanie – to proces uwierzytelniania i autoryzacji Użytkownika, polegający na podaniu danych przez Użytkownika i hasła uwierzytelniającego, które ten Użytkownik podał w procesie Rejestracji w celu uzyskania dostępu do korzystania z portalu RejestrPracy.pl
Rejestracja – założenie Konta Użytkownika poprzez przekazanie danych osobowych dla Usługodawcy celem weryfikacji Użytkownika. Rejestracja następuje się poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego i Akceptacji Regulaminu.
III. Dane, które przetwarzamy, cele oraz podstawa prawna
1. Przetwarzamy dane przekazywane bezpośrednio przez Ciebie w procesie Rejestracji.
Dane wymagane dla skutecznej rejestracji: nazwa Użytkownika, e-mail.
Dane niewymagane w procesie rejestracji:
– dla zarejestrowania Konta Kandydata: numer telefonu, specjalizacja.
– dla Konta Pracodawcy: nazwa organizacji/firmy, numer telefonu, specjalizacja.
Cel przetwarzania: rejestracja Konta Użytkownika w serwisie RejestrPracy.pl, umożliwiające stworzenie Profilu Użytkownika (Profil Kandydata lub Profil Pracodawcy). Tylko zarejestrowany Użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcjonalności portalu Rejestrpracy.pl
Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług zgodnie z Regulaminem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Przetwarzamy dane, które podajesz przy wypełnieniu/tworzeniu Profilu Użytkownika, np. adres e-mail, nr telefonu, imię i nazwisko, wykonywany zawód, historie zawodową, nazwa firmy/działalności gospodarczej oraz NIP (dotyczy Konta Pracodawcy), Twoją lokalizację, a również dane, które przesyłasz w pliku CV, dane multimedialne, np. zdjęcie profilowe, plik video oraz inne dane, które podajesz przy tworzeniu Profilu Użytkownika. Udostępniamy Twoje dane, zawarte na Koncie lub Profilu Użytkownika innym Użytkownikom portalu RejestrPracy.pl poprzez automatyczne funkcję serwisu.
Cel przetwarzania:
– przetwarzamy Twoje dane w celu poprawnego dostarczania usług przez RejestrPracy.pl poprzez automatyczne funkcje serwisu.
– uwierzytelnianie lub identyfikacja Zarejestrowanego Użytkownika w przypadku zgłoszeń reklamacyjnych, zgłoszenia naruszeń przez innych Użytkowników, rozpatrywanie skarg, ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń, odpowiedz na zadawane pytania.
Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług zgodnie naszym Regulaminem (art. 6 ust. 1 lit. b,f RODO)
3. Przetwarzamy dane, które podajesz przy wypełnieniu formularza kontaktowego, zawartego na stronie RejestrPracy.pl, przetwarzamy następujące dane, które Panią/Pana dotyczą – imię i nazwisko oraz adres email.
– przetwarzamy Twoje dane w celu nawiązania kontaktu oraz odpowiedzi na pytania przesłane w treści wiadomości;
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit.a RODO
– z uwagi na treść Twojej wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy, Twoje dane będziemy mogli przetwarzać w ramach marketingu bezpośredniego własnych usług, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem administratora danych osobowych.
Podstawa prawna: art.6 ust.1 lit.f RODO
IV. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe
Poniżej znajdziesz kategorie odbiorców, którym udostępniamy Twoje dane osobowe.
Zastrzegamy sobie prawo zwiększenia listy odbiorców, którym udostępniamy Twoje dane osobowe.
W razie zwiększenia listy odbiorców niezwłocznie aktualizujemy treść „Polityki prywatności” i poinformuję Cię poprzez wysyłanie wiadomości e-mail lub zamieszczeniem ogłoszenia na stronie głównej RejestrPracy.pl.
V. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla wykonania usługi prowadzenia konta Użytkownika w Portalu lub dobrowolnym usunięciu Konta Użytkownika. Po tym okresie Twoje dane osobowe będą zanonimizowane i przechowywane dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
VI. Twoje prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych
Masz pewne prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Realizację swoich uprawnień, wskazanych poniżej, możesz zlecić nam poprzez wysłanie zgłoszenia na adres biuro@rejestrpracy.pl lub za pomocą Formularza Kontaktowego.
Twoje prawa:
Prawo dostępu do Twoich danych osobowych. Możesz poprosić nas o udostępnienie swoich danych osobowych celem je zweryfikowania, a również sprawdzenia przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z prawem.
Prawo do sprostowania Twoich danych osobowych. Możesz żądać poprawienia niekompletnych, nieprawdziwych lub nieaktualnych danych, które przetwarzamy.
Prawo do usunięcia Twoich danych osobowych. Masz prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych w przypadku:
a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
b) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z RODO art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a), i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
c) osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy RODO art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy RODO art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania;
d) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
e) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
f) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w RODO art. 8 ust. 1.
Na podstawie art.17 RODO zastrzegamy sobie prawo do zachowania danych osobowych, niezbędnych do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z korzystaniem z portalu RejestrPracy.pl. W razie zaistnienia takiej sytuacji poinformujemy Cię jakie Twoje dane musimy zachować.
Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Masz prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
a) jeśli kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych, jednak nie dłużej niż na 7 dni;
b) jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, jednocześnie sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) jeśli wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Cię danych osobowych.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania dotyczących Cię danych osobowych, na przykład, gdy Twoim zdaniem przetwarzanie wpływa na Twoje prawa lub wolności. Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje Ci również, jeśli przetwarzamy Twoje dane w celach marketingu bezpośredniego.
Prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych.
1. Masz prawo otrzymać Swoje dane osobowe w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, które nam dostarczyłeś, oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi, jeżeli:
a) przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie zawartej z nami umowy;
b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
2. Masz prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
3. Prawo, o którym mowa w ust. 1, nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
W przypadku, gdy udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, masz prawo do wycofania jej w dowolnym momencie.
Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo do wniesienia skargi lub zgłoszenie naruszenia poprzez wysłanie wiadomości na biuro@rejestpracy.pl lub za pomocą formularzu kontaktowego.
Również, jeżeli uważasz, że Twoje prawa na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Będziemy wdzięczni za Twoją wyrozumiałość i w razie zaistniałej wątpliwej sytuacji prosimy wpierw skontaktować się z nami za pomocą Formularzu kontaktowego lub wysyłając wiadomość na biuro@rejestpracy.pl
VII. Czas realizacji żądań
Dokładamy starań, aby jak najszybciej realizować wszystkie prawnie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Termin rozpoznania żądania może wydłużyć się w przypadku, gdy Twoje żądanie okaże się szczególnie skomplikowane lub złożysz kilka żądań jednocześnie. Poinformujemy Cię o wydłużeniu terminu.
VIII. Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych
Dokładamy wszelkich starań aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Portal RejestrPracy.pl używa certyfikatu SSL (ang. Secure Socket Layer) to protokół zaprojektowany do bezpiecznego przesyłania danych w Internecie. Zapewnia on poufność i integralność transmisji danych. Dzięki SSL wszystkie informację są przesyłane w zaszyfrowanej postaci tak, że podczas transmisji nie mogą być odczytane przez niepożądane osoby.
VIV. Pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane przez przeglądarkę internetową na twardym dysku Twojego komputera lub innego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz różne strony WWW w sieci Internet.
Są w nich przechowywane informacje o preferencjach Użytkownika. Pliki cookie mogą zwiększyć komfort przeglądania, umożliwiając portalu Rejestrpracy.pl zapamiętanie Twoich preferencji lub pominięcie logowania przy kolejnych wizytach na portal.
Używamy plików cookies w celu umożliwienia Ci zalogowania się do swojego Konta bez konieczności każdorazowego powtarzania procesu uwierzytelniania, czyli wpisywania przy logowaniu do serwisu takich danych jak: Nazwa Użytkownika i Hasło.
Możemy używać również plików cookies osób trzecich, np. Google Analytics, Google Analytics 360, np. Google Adwords celem uzyskania statystyki wyświetlenia stron i podstron portalu Rejestrpracy.pl, śledzenia Twojej aktywności na portalu (np., które oferty pracy wyświetlałeś lub aplikowałeś), wyświetlania reklam dopasowanych do Twoich preferencji (pliki cookies dostawców zewnętrznych, np. Google Adwords).
Celem dostarczania Ci jak najwyższej jakości usług informujemy, że możesz zrezygnować z zapisywania plików cookies, ale może to spowodować utrudnienia a nawet uniemożliwić Ci korzystanie z niektórych usług portalu Rejestrpracy.pl.
Możesz odmówić zapisywania nowych plików cookies, lub usunąć dotychczas zapisane pliki cookies, żądać powiadamiania o zapisaniu nowego pliku cookie oraz zablokować działanie plików cookies, możesz określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies – w tym celu skonfiguruj swoją przeglądarkę internetową.
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Poczta: Jeremia Sp. z o.o., ul. Tkacka 55, 70-556 Szczecin
E-mail: biuro@rejestrpracy.pl lub Formularz kontaktowy
